افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس

به صورت پیشفرض وردپرس بر اساس ماه و سال‌های میلادی به طور خودکار فایل های کتابخانه رسانه را مرتب می‌کند. با این حال ممکن است شما بخواهید پوشه های دلخواهی برای فایل های خود ایجاد نمایید. در این مطلب به افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس می‌پردازیم.

چرا افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس؟

به طور معمول وردپرس تمام تصاویر و سایر فایل‌های رسانه را در پوشه Uploads به آدرس /wp-content/uploads/ ذخیره می‌کند.

در این پوشه فایل‌ها داخل پوشه‌هایی دیگر براساس ماه و سال ذخیره و دسته‌بندی می‌شوند. مثل آدرس زیر:

https://example.com/wp-content/uploads/2020/07/

این نحوه دسته‌بندی شاید برای بسیاری از سایت‌ها مناسب باشد اما ممکن است بخواهید کنترل بهتری روی آن داشته باشید.

به عنوان مثال، یک وبسایت عکاسی شاید نیاز داشته باشد تصاویر سایت خود را بر اساس موضوع، لوکیشن یا رویدادها دسته‌بندی کند. یا یک وبسایت نمونه بخواهد فایل های خود را بر اساس نوع، مشتری، صنعت یا موارد دیگر دسته بندی نماید.

دسته بندی فایل های وردپرس این امکان را به شما می‌دهد تا به راحتی آنها را پیدا کرده و همچنین سئوی وردپرس خود را بهبود ببخشید. زیرا حالا می‌توانید کلمات کلیدی را در URL های تصاویر خود اضافه کنید.

چگونگی دسته بندی فایل های وردپرس

ابتدا افزونه Media Library Folders را نصب و فعال نمایید. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مقاله آموزش قدم به قدم نصب افزونه وردپرس را مطالعه نمایید.

توجه: نسخه رایگان این افزونه به شما امکان می‌دهد حداکثر 10 پوشه ایجاد کنید. اگر به تعداد بیشتری نیاز دارید، باید به نسخه حرفه‌ای ارتقا دهید.

پس از نصب و فعالسازی افزونه، در منوی کناری پیشخوان وردپرس شما یک آیتم به نام Media Library Folders اضافه می‌شود.

با کلیک روی این منو تمام پوشه‌های داخل پوشه آپلود وردپرس شما به نمایش درمی‌آید.

در این بخش می‌توانید با افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس مدیریت فایل های خود را انجام دهید. یعنی پوشه یا فولدرهای جدید ایجاد کرده و فایل‌ها را به آنها اضافه کنید. همچنین می‌توانید فایل‌های خود را جابجا، کپی، تغییر نام و حذف نمایید.

به طور مثال ما می‌خواهیم چند پوشه جدید ایجاد کرده و تصاویر را به آنها اضافه کنیم.

برای ایجاد یک پوشه جدید، باید روی دکمه Add Folder کلیک کرده و سپس یک نام برای پوشه خود وارد کنید.

نکته: در نامگذاری پوشه‌ها نمی‌توان از فاصله (space) استفاده کرد. اما در صورت لزوم می‌توانید از خط تیره یا خط زیر استفاده نمایید.

همچنین می‌توانید در صورت نیاز برای پوشه‌های خود زیرمجموعه دیگری از پوشه‌ها ایجاد کنید. کافی است پوشه اصلی را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Add Folder کلیک کنید.

در اینجا ما برای پوشه Landscape-Photos دو زیر پوشه به نام‌های Forests و Mountains ایجاد کردیم. برای دیدن زیر مجموعه‌ها باید روی آیکون کنار پوشه اصلی کلیک نمایید.

برای اضافه کردن فایل به پوشه‌های خود کافی است روی پوشه موردنظر کلیک کرده و سپس دکمه Add File را بزنید. برای مدیریت فایل های کتابخانه وردپرس خود می‌توانید هر تعداد فایلی که می‌خواهید را اضافه کنید.

پس از اینکه فایل‌ها بارگذاری شدند، تصویر و نام آنها به نمایش در می‌آید.

حالا می‌توانید به راحتی فایل‌های بارگذاری کرده خود مثل تصاویر را از طریق ویرایشگر در نوشته‌ها و برگه‌ها استفاده کنید.

انتقال و کپی کردن فایل‌ها در افزونه Media Library Folders

در این قسمت می‌ببینیم چطور باید فایل‌های خود را در این افزونه وردپرس انتقال داده یا کپی کنیم.

انتقال یک تصویر به پوشه جدید در کتابخانه رسانه

برای انتقال تصویر یا هر فایل دیگری ابتدا توجه کنید که دکمه move / copy روی Move قرار داده شده باشد. سپس روی فایل کلیک کرده و آن را به پوشه مقصد بکشید و رها کنید.

نکته: دقت کنید که حتما نشانگر موس شما روی پوشه مقصد باشد سپس آن را رها کنید.

در عکس زیر مشاهده می‌کنید که ما داریم یک تصویر را از پوشه Forests به پوشه Mountains منتقل می‌کنیم.

کپی کردن یک تصویر به پوشه دیگر در کتابخانه رسانه

یکی دیگر از امکانات این افزونه دسته بندی فایل های وردپرس ویژگی کپی کردن فایل‌هاست.

برای کپی کردن تصویر یا هر فایل دیگری ابتدا توجه کنید که دکمه move / copy روی Copy قرار داده شده باشد. سپس روی فایل کلیک کرده و آن را به پوشه مقصد بکشید و رها کنید.

این بار تصویر اصلی شما در جای خود ثابت خواهد ماند. تصویر کپی می‌شود تا بتواند در هر دو پوشه وجود داشته باشد.

تغییر نام پوشه و فایل‌ها در افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس

با افزونه Media Library Folders به راحتی می‌توان نام فایل‌ها و پوشه‌‌ها را عوض کنید. کافی است ابتدا فایل موردنظر را پیدا کرده و سپس تیک چک باکس زیر آن را بزنید. بعد از آن روی دکمه Rename بالای صفحه کلیک نمایید.

حالا در فیلد مشخص شده نام جدید را وارد کنید. نام فایل‌های تصویری هرچند کم اما در سئوی تصاویر تاثیر دارند، ، بنابراین توصیه می‌شود از کلمات کلیدی در آنها استفاده کنید.

فقط توجه داشته باشید که با این افزونه نمی‌‍‌توانید پوشه‌ای را تغییر نام داده یا منتقل کنید. با این وجود می‌توان یک پوشه جدید ایجاد کرده و همه تصاویر را به آن منتقل کنید و بعد پوشه قدیمی را پاک نمایید.

برای حذف پوشه روی آن کلیک راست کرده و Delete this folder? را انتخاب کنید و بعد Ok را بزنید.

نکته: ممکن است با اینکه پوشه خالی می‌باشد، هنگام حذف آن پیغام “This folder is not empty and could not be deleted” را مشاهده نمایید. در این موارد باید دکمه  Sync را کلیک کنید چون وردپرس ممکن است نسخه‌های دیگری از تصاویر شما ایجاد کند که نیاز به حذف دارند. پس از Sync می‌توانید آن تصاویر را مرور و حذف کنید.

خب این آموزش وردپرس ما هم تمام شد.

امیدواریم توانسته باشیم نحوه افزونه مدیریت کتابخانه وردپرس را به خوبی آموزش داده باشیم.

موفق باشید.

منبع: wpbeginner